Breaking News

    5 Tips dan Keterampilan Mengelola Waktu dalam Bekerja

    5 Tips dan Keterampilan Mengelola Waktu dalam Bekerja
    1. Menentukan Prioritas

    Ambil langkah mundur dan pikirkan tujuan hidup Anda yang lebih besar. Tentukan tujuan apa yang paling penting bagi Anda. Apakah untuk membangun dan memelihara hubungan, menjadi orang tua yang baik, maju dalam pekerjaan Anda, berkontribusi pada keluarga atau lingkungan Anda, menghasilkan banyak uang, atau mengurus kesehatan Anda dan menjalani kehidupan yang seimbang? Begitu Anda jelas mengenai prioritas dan sasaran Anda, Anda dapat menggunakan ini sebagai dasar untuk merencanakan waktu dan komitmen Anda.

    1. Jadilah Realistis Mengenai Apa yang Ingin Anda Capai

    Jika Anda seperti kebanyakan orang, Anda cenderung melebih-lebihkan apa yang bisa Anda lakukan. Anda mungkin lupa bahwa Anda kurang produktif saat Anda lelah, bahwa Anda pasti akan terganggu, atau Anda mungkin menghadapi masalah di sepanjang jalan yang mengganggu waktu dan perhatian Anda. Ambil perkiraan awal Anda berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas dan kemudian naikkan setidaknya 25 persen untuk memulai. Lihat seberapa baik ini bekerja dan menyesuaikannya naik atau turun sesuai kebutuhan.

    1. Batasi Interupsi

    Membatasi seberapa sering Anda terganggu adalah kunci untuk menyelesaikan sesuatu. Hal ini sangat sulit jika Anda adalah orang tua dari anak-anak muda. Jika Anda berada di kantor rencana terbuka, kemungkinan Anda akan terganggu oleh rekan kerja yang ingin mengobrol atau mengajukan pertanyaan kepada Anda. Teks atau email mungkin terus melakukan ping pada telepon Anda. Atau anjing mungkin akan mulai hiruk-pikuk menggonggong karena truk sampah baru saja berhenti. Anda sama sekali tidak bisa menghindari interupsi, tapi Anda bisa melakukan beberapa hal untuk membatasinya. Kenakan earphone, tutup pintu kantor Anda (jika bisa), atur komputer agar tidak melakukan ping dengan setiap email atau matikan suara di telepon Anda. Pastikan anak-anak dihibur selama Anda merencanakan untuk bekerja atau mendelegasikan seseorang untuk menonton mereka. Jika Anda tidak bisa bekerja di rumah, tinggalkan rumah dan tempatkan di perpustakaan atau kedai kopi yang tenang.

    1. Katakan “tidak” pada komitmen ekstra yang tidak sesuai dengan tujuan Anda

    Sebagian besar dari kita lebih suka mengatakan “ya” daripada mengatakan “tidak” kepada orang yang kita sayangi atau institusi yang kita percaya. Tetapi, memprioritaskan tujuan Anda berarti melepaskan beberapa hal yang mungkin Anda inginkan. Jika Anda pikir Anda mungkin kehilangan saat Anda mengatakan “tidak”, fokuslah pada apa yang ingin Anda capai dengan waktu ekstra, bahkan jika itu membuat istirahat yang sangat dibutuhkan. Menetapkan batas dengan orang lain merupakan bagian penting dalam mengelola stres. Penyelenggara sering meminta orang yang selalu melakukan kerja relawan untuk melakukan sesuatu lebih banyak karena lebih mudah daripada mencoba meyakinkan orang yang tidak pernah berkontribusi untuk muncul. Jadi, sebelum Anda berkomitmen, pikirkan di mana tugas atau peran ini berada pada daftar prioritas Anda dan katakan saja ” Ya “jika itu adalah area dengan prioritas tinggi. Jika terlibat dalam kehidupan anak-anak Anda dan menjadi bagian aktif dari lingkungan Anda adalah prioritas tinggi, Anda mungkin ingin mengatakan” ya “berada di lingkungan tempat tinggal Anda. Tetapi jika maju dalam pekerjaan Anda adalah yang tertinggi dan Anda memiliki pekerjaan yang menuntut, “tidak” adalah cara untuk pergi.

    1. Berhenti Menunda nunda

    Bahkan saat Anda memiliki waktu luang, Anda mungkin menunda untuk memulai karena pekerjaan itu tidak menyenangkan atau membosankan, karena Anda terlalu banyak bekerja, atau karena Anda merasa Anda tidak dapat melakukan pekerjaan dengan baik. Begitu Anda mengetahui alasan Anda menunda-nunda, Anda berada dalam posisi yang lebih baik untuk menemukan solusinya.

    Anda mungkin ingin membuat kesepakatan dengan diri sendiri sehingga Anda bisa beristirahat dan menonton acara favorit Anda setelah mendapatkan jumlah pekerjaan tertentu yang dilakukan. Atau Anda mungkin memutuskan untuk melakukan latihan terlebih dahulu untuk mendapatkan energi Anda. Visualisasikan hasil yang Anda inginkan (seperti ruang hidup yang bersih atau perasaan prestasi setelah menyelesaikan tugas kerja yang sulit) dan biarkan hal itu memotivasi Anda.

     

    Related posts

    Leave a Reply

    %d bloggers like this: