Merekrut adalah kunci penting untuk produktivitas keseluruhan perusahaan. Mengumpulkan deskripsi pekerjaan adalah investasi bisnis yang baik karena dapat digunakan untuk mendukung sebagian besar fungsi HR.
Langkah pertama dalam mendeskripsikan pekerjaan adalah analisis jabatan. Analisis jabatan merupakan studi mendalam tentang pekerjaan yang menyediakan informasi untuk deskripsi pekerjaan dengan mengumpulkan informasi tentang pekerjaan melalui wawancara karyawan, mengamati kinerja tugas-tugas tertentu, meminta karyawan untuk mengisi kuesioner dan lembar kerja, dan mengumpulkan informasi tentang pekerjaan yang ingin dipelajari.
8 Langkah Analisis Jabatan :
Langkah 1: Memahami pekerjaan
Dalam melakukan analisis terdapat beberapa pertimbangkan yang perlu diperhatikan:
- Semua tugas dan tanggung jawab dari posisi tersebut
- Lingkup pekerjaan dan level
- Konteks tempat pekerjaan
- Tanggung jawab dan wewenang yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan tersebut
- Tugas utama dan tugas tambahan
Langkah 2: Identifikasi perilaku kinerja
Langkah 3: Menentukan kompetensi yang penting
Langkah 4: Identifikasi level target kinerja
Level target mengacu pada jenis perilaku yang ditunjukkan oleh kinerja yang tinggi bukan standar minimum. Kuncinya adalah dengan melihat sebagian besar waktu yang digunakan (aturan umum – 75% dari waktu).
Langkah 5: Pengalaman, pendidikan dan pelatihan yang dibutuhkan
Langkah 6: Pertimbangan Khusus
Langkah 7: Review dan finalisasi
Langkah terakhir adalah melihat ulang apa yang telah kita buat untuk memastikan hal tersebut valid untuk digunakan. Lakukan perbaikan jika terdapat hal-hal yang belum tepat.
Langkah 8: Menggunakan hasil
Daftar kualifikasi dan kompetensi yang dikembangkan melalui analisis pekerjaan dapat digunakan untuk membuat:
- Kualifikasi yang digunakan dalam deskripsi pekerjaan
- Konten dalam membuat iklan atau informasi dalam form aplikasi
- Kriteria daftar pelamar
- Sebagai dasar untuk menentukan metode penilaian yang paling efektif
