Breaking News

    Tips Membuat Job Description

    Tips Membuat Job Description

    Job Description adalah sebuah kumpulan informasi jabatan dan susunan secara sistematis yang diperoleh melalui Job Analysis, yang dapat mengidentifikasi dan menguraikan suatu jabatan atau posisi tertentu. Dengan Job Description akan membuat status setiap jabatan menjadi jelas akan fungsi, peran, hasil serta tanggung jawabnya.

    Mengenai perumusan job description, berikut beberapa tips kami berikan:

    1. Buatlah nama yang jelas dan ringkas untuk suatu posisi.
    2. Gambarkan posisi pekerjaan dalam perusahaan, dan proyek yang dikerjaakan sehingga pekerjaan menjadi efektif dan sesuai.
    3. Jelaskan jenis lingkungan kerja, apakah perlu skill mengoperasikan suatu alat atau tidak. Hal ini juga berkaitan dengan deskripsi pekerjaan.
    4. Jelaskan skill yang paling penting bagi jenis pekerjaan secara terperinci.
    5. Jelaskan secara terperinci tugas sehari-hari yang dilakukan.
    6. Menggunakan kata-kata yang mudah dimengerti dengan jumlah kata sekitar 500-750 kata. Jika terlalu panjang maka akan menyebabkan orang bosan membacanya. Tetapi ada pengecualian jika kamu mempunyai job description yang memang “luar biasa” dan memerlukan kandidat yang mau membaca job description yang panjang.
    7. Menjelaskan definisi “sukses” untuk posisi tersebut. Setiap posisi memiliki tingkat keberhasilan yang berbeda sehingga penting untuk menjelaskannya sehingga karyawan bisa menggambarkan apa saja yang akan dihadapinya kedepan untuk sukses.
    8. Waspadai pengulangan kata-kata yang tidak perlu. Yang bisa diulang adalah nama posisi.
    9. Hindari singkatan, jika masih menggunakan singkatan ada baiknya mengurai singkatan tersebut.

     Setelah Anda menulis job description, tinjau ulang dengan saksama untuk memastikan tulisannya bebas dari kesalahan atau kelalaian apapun. Idealnya, dokumen ini harus menjadi sesuatu yang terus Anda tambahkan secara teratur jika terdapat tambahan atau perkembangan tentang posisi tersebut.

     

    Sumber:

    https://blog.ongig.com/writing-job-descriptions/

    http://www.careerattraction.com/

     

    Related posts

    Leave a Reply

    %d bloggers like this: